Når du har haft udlæg i forbindelse med din dommergerning refunderer Triatlon Danmark udgifterne i henhold til gældende regler på områder; Triatlon Danmark og talsmandsgrupen aftaler reglerne, som bliver meddelt dommerne på det årlige TD-seminar.
Du indberetter dine udlæg ved hjælp af app'en til Klubmodulet. Hvis du ikke har app, så må hurtigst muligt få app'en installeret på din telefon, ipad eller tablet.
Fremgangsmåden er:
- Login med app'en:
- Angiv Triathlon som sportsgren(vil bede klubmodulet fjerne h'et).
- Angiv Dommer Triatlon Danmark som forening/klub.
- Angiv dit brugernavn, som du bruger til login i dommermodulet, når du logger ind via en browser.
- Angiv password.
- Klubmodulet viser en en forside, der er bestemt af dine rettigheder i klubmodulet. Du vælger den grønne menu-bobbel.
- Du vælger Upload af kvittering (den med papiret og stregerne).
- Klubmodulet viser dig en formular, hvor du skal indtaste:
- Beløb.
- Beskrivelse; Husk navn på arrangement, hvis udlægget er relateret til et arrangement f.eks. Gas til starthorn (Alssundman).
- Vælg kontonummer., der er knyttet til arrangement. Du kan vælge mellem 4 konti; Klubstævner, Kommercielle stævner og seminarer/møder samt udstyr.
- Tryk på trykknap Tag et billede eller på trykknap Vælg foto fra galleri for at oplade en kopi af din kvittering.
- Vælg billedet.
- Tryk på den grønne trykknap Send for at gemme indberetningen.
- Klubmodulet kvitterer ved at vise en oversigt over alle dine udlæg.
Vi afregner månedsvis. Hvis du indberetter et udlæg i d. 1. september, refunderer Triatlon Danmark dit udlæg i oktober. Bortset fra årsaflutningen er der ingen tidsmæssig begrænsning.